Als je de afgelopen jaren hebt geprobeerd om je productiviteit te verhogen, is de kans groot dat je minstens één productiviteits-app hebt geprobeerd. Van Todoist tot Notion, deze tools worden vaak geprezen als de oplossing voor al onze organisatorische problemen. Toch blijkt uit recent onderzoek dat deze populaire apps ons op de lange termijn juist kunnen vertragen. Hoe kan het dat wat bedoeld is om ons te helpen, ons brein eerder in de weg zit?
Highlights
- 70% van de Nederlanders gebruikt minstens één productiviteits-app 📱
- Kiezen voor minder apps kan de efficiëntie verhogen 👍
- Wetenschappelijk onderzoek koppelt te veel tools aan mentale vermoeidheid 🧠
- Oude methodes, zoals papier, blijken soms effectiever 📝
Wist je dat meer dan de helft van de mensen die productiviteits-apps gebruiken, burn-outklachten rapporteert? Dit valt op volgens een recent onderzoek van de Radboud Universiteit.
De populariteit van productiviteits-apps
Productiviteits-apps zijn inmiddels niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. De explosieve groei begon tijdens de pandemie, toen huiswerken de norm werd en mensen hun taken moesten organiseren om efficiënt te blijven functioneren. Maar is al die digitale organisatie daadwerkelijk een zegen? Het lijkt een bijzondere paradox: hoe meer we proberen te organiseren, hoe meer we vastlopen in een web van afleiding.
Neem bijvoorbeeld een vriendin die zelfs een app heeft voor koffie pauzes. Dit klinkt leuk, maar hoeveel tijd gaat er verloren in het bijhouden van deze momenten? Velen raken gefrustreerd door het constante wisselen tussen apps, wat uiteindelijk de productiviteitsbelofte tenietdoet.
De paradox van efficiëntie
Een coach uit Utrecht vertelde onlangs dat het wisselen tussen apps een enorme energievreter is. Vrijwel de helft van zijn deelnemers in workshops gaf aan dat ze hierdoor meer afgeleid zijn. Deze constante schakeling leidt er niet alleen toe dat je minder gedaan krijgt, maar ook dat je je aandacht snel verliest. Wat eigenlijk als een hulpmiddel is bedoeld, verandert in een bron van frustratie.
Gewoonlijk begint het met een goed voornemen: even snel een app openen om iets te noteren. Maar voordat je het weet, zie je een notificatie, ben je iets anders aan het lezen en is er weer een uur verstreken zonder vooruitgang te boeken. Dit is een probleem dat velen van ons zullen herkennen.
De wetenschap achter de cognitieve belasting
Uit recent onderzoek van de Radboud Universiteit blijkt dat mensen die meer dan drie productiviteitstools gebruiken sneller burn-outklachten ervaren. Het creëren van overzicht blijkt in plaats van efficiëntie, ons te overbelasten. De mentale ruimte die we hebben is beperkt; meer tools betekenen simpelweg meer cognitieve belasting.
Collega’s in Rotterdam hebben zelfs opgemerkt dat traditionele methodes zoals een lunchwandeling effectiever zijn dan al die fancy apps. Soms is het volstaat om je even te ontspannen en je gedachten te verzetten, zonder digitale afleidingen.
Oude methodes die werken
Ik herinner me dat mijn moeder altijd bij haar papieren lijstjes zweerde. In mijn ogen was dit ouderwets, maar nu ikzelf vastloop door de vele digitale opties, vraag ik me af: had ze misschien toch gelijk? Papier is onverstoord, vereist geen meldingen en biedt rust in de chaos van digitale geluiden.
Hier zijn enkele tips om je efficiënter te organiseren zonder de overweldigende stapel apps:
- Beperk het aantal actieve apps tot maximaal twee — één voor notities en één voor taken. 🚀
- Plan vaste momenten in de week om je digitale taken bij te werken. ⏰
- Kies voor papier in plaats van apps—het voelt rustiger! 📝
- Zet meldingen van apps uit; als iets dringend is, bellen je collega’s wel! 📞
- Creëer app-vrije zones tijdens je lunch of in de trein. 🚆
Terug naar de basis
Terwijl deze aanpak niet voor iedereen werkt, is het belangrijk om te beseffen dat méér tools je niet automatisch beter maken in wat je doet. In veel teams blijkt dat diegenen met de eenvoudigste workflows vaak de grootste resultaten boeken, en misschien er zelfs eerder vandoor gaan. Ik nodig je uit om een week te experimenteren zonder extra apps en te ontdekken dat minder soms meer is.
Het is tijd om te heroverwegen wat “focus” voor jou betekent en wat je werkelijk nodig hebt om productief te zijn. Deel vooral jouw ervaringen en inzichten — verhalen zoals deze worden altijd gewaardeerd.
